Trong quá trình nộp hồ sơ đại học Đức, bạn có bao giờ thắc mắc khi nhìn thấy cụm từ “Uni-Assist” không? Hãy để GermanLab chúng mình giải thích cho các bạn rõ hơn về nhân vật quyền lực này nhé!
Uni-Assist, tên đầy đủ là Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen – dịch tạm là: Trung tâm Dịch vụ cho các đơn đăng ký Đại học Quốc tế. Hầu hết để xin được giấy mời nhập học, chúng mình phải làm việc thông qua Uni-assist. Nhưng chỉ là HẦU HẾT thôi nhé! Vẫn có những trường đồng ý cho bạn nộp hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên khi làm việc với Uni-assist, chúng mình sẽ có những ưu điểm sau:
- Một bộ Hồ sơ duy nhất cho nhiều đơn đăng ký Đại học.
- Có thể nộp cho uni-assist nhiều đơn đăng ký Đại học cùng với duy nhất một bộ Hồ sơ (các giấy tờ được sao y, chứng thực, dịch thuật và công chứng).
- Quá trình kiểm tra Hồ sơ nhanh hơn.
- Người nộp đơn sẽ nhận được giấy gọi nhập học nhanh hơn khi Hồ sơ đạt yêu cầu.
Vậy chúng mình phải làm những gì với Uni-Assist?
BƯỚC 1. KIỂM TRA TRƯỜNG BẠN NỘP CÓ PHẢI QUA UNI-ASSIST KHÔNG
ở trang web sau đây https://www.uni-assist.de/tools/uni-assist-hochschulen/
Đồng thời để confirm lại cho chắc bạn có thể vào trang chủ của Uni bạn muốn bewerben và search “Bewerbung für ausländische Studenten”.
Đối với các bạn học dự bị, khi chọn ngành ở Uni-Assist, bạn sẽ chọn luôn ngành Bachelor mà bạn muốn học. Trong phần điền đơn ở trong đó sẽ có hỏi ‘’Bạn muốn thi Aufnahmetest hay không?” thì đó là lúc các bạn Ja là đăng ký để thi dự bị, còn Nein thì bạn sẽ học thẳng (tất nhiên học thẳng chỉ dành cho bạn đủ điều kiện xét học thẳng, không đủ điều kiện sẽ bị từ chối)
BƯỚC 2. ĐĂNG KÍ TÀI KHOẢN UNI-ASSIST
Cách đăng kí tài khoản của Uni-assist rất đơn giản, bạn có thể vào trang dưới đây https://my.uni-assist.de/ và làm theo hướng dẫn.
BƯỚC 3. MỘT SỐ TRƯỜNG YÊU CẦU IBAN
vào https://dosv.hochschulstart.de/…/7413;jsessionid… vàđiền đăng ký. Sau đó bạn sẽ nhận số IBAN qua Email.
BƯỚC 4. LÀM HỒ SƠ XIN ZU ONLINE
Sau khi đăng ký tài khoản xong và xác thực tài khoản, bạn cần:
- login vào tài khoản của bạn, tìm trường chọn lọc theo các tiêu chí (xin Zu kỳ nào, ngành gì, khu vực bang nào, hệ đào tạo đại học hay thạc sĩ, vollzeit hay fernstudium, qua uni-assist hay không)
- Sau khi tìm được trường vừa ý trên uni-assist, bạn cần vào trang web của trường tìm theo ngành bạn muốn học để:
1) đọc yêu cầu điều kiện đầu vào: điểm sàn, bằng tiếng, bằng đại học liên quan, bảng điểm đủ tín chỉ hay không
2) đọc giấy tờ cần thiết
- Sau đó trong trường hợp bạn thỏa mãn điều kiện trường yêu cầu thì tại giao diện myuniassist của bạn chọn “select/auswählen” trường đó vào “giỏ hàng” và trả lời các câu hỏi của đơn xin Zu, tiếp tục tương tự cho các trường khác.
- Sau khi xong thì đi đến bước zur Kasse gehen/ Payment. Đặc biệt bạn chỉ có thể thanh toán qua Visa hoặc Mastercard.
- Sau khi thanh toán xong, bạn sẽ nhận được confirm xác nhận là đã đóng tiền, nó là 1 đoạn mã HTML nên các bạn có thể thấy hơi kỳ cục, in cái email đó để xác nhận là đã thanh toán.
(Lưu ý: không phải file PDF AGB đâu nhé, cái đó là điều khoản của doanh nghiệp thôi) - Thanh toán xong thì đồng thời bạn sẽ thấy đơn xin Zu ở đó luôn: “Antragsformular”. Bạn cần in đơn ra, và đọc tiếp các lưu ý sau đây:
Mỗi lần nộp Hồ sơ, Bạn phải chuyển khoản lệ phí thẩm định là 75 EUR cho nguyện vọng đầu tiên và 30 EUR cho mỗi nguyện vọng tiếp theo tại một Trường Đại học tham gia uni-assist trong cùng một Học kỳ. Phí nộp tính theo ngành đăng ký, tính kì nào ra kì đó. Ví dụ:
Hochschule 1
Studienwunsch A 75,00 EUR
Studienwunsch B 30,00 EUR
Hochschule 2
Studienwunsch C 30,00 EUR
Gesamt 135,00 EUR
Sau khi thanh toán xong, họ sẽ gửi xác nhận đã thanh toán vào Email (Payment Confirm) dưới dạng HTML, in cái tờ đó ra kèm hóa đơn xác nhận họ rút tiền của bạn từ tk ngân hàng (không nhất thiết phải gửi, khi cần họ sẽ yêu cầu, thừa hơn thiếu)
BƯỚC 4. UPLOAD GIẤY TỜ
Bạn có thể upload hồ sơ trước hoặc sau khi thanh toán, các tài liệu cần thiết dưới dạng scan pdf:
Trang trước là bản gốc, trang tiếp theo là bản dịch công chứng chuẩn.
Checklist bao gồm:
1. APS
2. TestAS (chỉ đối với các bạn chưa tốt nghiệp đại học)
3. Thư động lực cho các trường bạn nộp
4. CV (Lebenslauf)
5. Bằng tốt nghiệp THPT
6. Bảng điểm đại học
7. Bằng tốt nghiệp đại học (chưa tốt nghiệp thì không có)
8. Bảng quy đổi điểm, giải thích hệ thống tín chỉ (có mẫu trong mục 3 hồ sơ cần thiết của nhóm)
9. Hộ chiếu trang 2
10. Bằng tiếng đức/anh/…
11. Ảnh 3,5×4,5 (nếu trường yêu cầu)
12. Xác nhận thanh toán tiền (không nhất thiết phải upload)
13, Thư giới thiệu/xác nhận nhân viên/kinh nghiệm làm việc/ thực tập (nếu có)
14. GMAT(nếu có, có sẽ có lợi thế hơn)
… và tùy từng trường sẽ có thêm các bản khai riêng
BƯỚC 5. GỬI HỒ SƠ QUA POST
Bạn cần gửi:
1. Antrag các trường bạn xin (Ký hết chi chắc, thông thường nếu trường yêu cầu ký, phía dưới đơn sẽ có ghi ký vào, nơi ký, ngày ký).
2. Hóa đơn nộp tiền.
3. CV, Motivationsbrief các trường.
4. Các giấy tờ dịch thuật công chứng chuẩn beglaubigte Kopie mà bạn upload Online và các giấy tờ bạn đã upload phía trên, riêng APS phải nộp (1 trong 10 tờ bất kì) bản gốc.
CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Khi nộp hồ sơ qua Uni-assisst:
1. Antrag nếu dưới cùng không có phần điền chữ ký thì không cần gửi Post. Còn nếu có yêu cầu ký thì phải gửi Post.
2. Thư động lực, CV, giấy tờ liên quan khác bạn có thể gửi 1 lần cho nhiều trường để tiết kiệm chi phí, mặc dù chưa nộp đơn thanh toán cho các trường khác.
3. APS nộp 1 bản gốc qua Post, bạn sử dụng được 2 kỳ cho tất cả các trường mà thông qua Uni-assist
4. 1 bộ hồ sơ đầy đủ chỉ cần gửi 1 lần qua Post, có giá trị cho tất cả các trường là được. Nếu các file có update hay chỉnh sửa gì thì cần gửi qua Post.
Bỏ hồ sơ vào bì thư DIN A4. Phía ngoài góc trên cùng bên trái ghi Absender (Thông tin người gửi)
Absender: Nguyen Truong A (Bewerbungsnr. 1234567)
c/o Van A Le (Họ tên người nhận hộ ở đức)
Adresse Stresemannstr. xx, 10963 Berlin
Phía dưới cùng góc bên phải ghi Empfänger (Thông tin người nhận):
Empfänger:
uni-assist e.V.
11507 Berlin
Tin liên quan
